Beskrivelse og risikovurdering af privat følsomme oplysninger.
Her kan du læse hvorledes virksomheden Pearlsmile IVS, registrerer, behandler, opbevarer og sletter data om vore kunder, medarbejdere og andre interessenter.
Data ansvarlig.
Direktør og indehaver Svitlana Mikkelsen er ansvarlig for selskabets GPDR politik. Selskabets økonomifunktion er ansvarlig for at kontrollere og håndhæve GDPR politikken i det daglige.
Datatyper.
Som Pearlsmile IVS registrerer og opbevarer.
B2B kunder
Virksomheden indsamler kun data om virksomheder som vi handler med.
Indsamlede data er typisk: virksomhedens navn, CVR og Se nummer, adresse, postnummer og by, kontakt personer, telefonnummer og E-mail adresser. De indhentede data registreres og bruges udelukkende af Pearlsmile IVS.
B2C kunder
Private kunder, som handler i vores shop, afgiver følgende oplysninger.
Navn, adresse, postnummer og by, telefonnummer og e-mail adresse. Desuden registreres hvilken behandling kunden har fået udført i vores salon og resultatet heraf, samt eventuelle køb af produkter.
oplysningerne om behandling og køb af produkter opbevares alene af hensyn til at kunne yde den bedste rådgivning og behandling til kunden.
Oplysninger om betalingskort opbevares, men registreres ikke. Så snart transaktionen er gennemført og Pearlsmile har modtaget betaling via Teller/Netss slettes kortoplysningerne fra vores betalings gateway.
Medarbejdere
Ansatte hos Pearlsmile IVS har alle en ansættelseskontrakt og et lønnummer. Af disse fremgår stamdata om medarbejderen.
Stamdata er: Navn, adresse, telefonnummer, CPR-nummer samt stillingsbeskrivelse og lønkontonummer.
Virksomheden registrerer for alla ansatte data om ferier, fridage, overarbejdstimer, afspadsering samt sygdom. Sygdomsårsager registreres ikke, kun varighed og tidspunkt. Ved længerevarende sygdom kan der være behov for at Pearlsmile IVS indhenter oplysninger fra det offentlige, om den sygemeldte medarbejder. Indhentning af data vil ske gennem samtykke med den sygemeldte medarbejder. De indhentede data slettes, hvis medarbejderen udtrykker ønske om dette, ellers senest, når medarbejderen fratræder sin stilling hos Pearlsmile IVS.
Data om medarbejderens private forhold registreres ikke. Data afgivet af medarbejderen eller fra det offentlige om medarbejderen, opbevares i brandsikkert pengeskab, hvortil kun direktøren og økonomifunktionen har adgang til.
Når en medarbejder forlader virksomheden opbevares de nævnte data maksimalt i 2 år fra fratrædelse datoen. Elektroniske data i administrative systemer slettes elektronisk.
Indsigt og udskrift
For alle typer data gælder. at såvel kunder og ansatte kan få indblik og en udskrift af de oplysninger virksomheden har gemt. Ligesom indsigelse med vores behandling af de pågældende data er mulig ved henvendelse til virksomhedens økonomifunktion.
Pearlsmile.dk gør brug af cookies, som besøgendes udstyr opdateres med. Besøgende på hjemmesiden gøres opmærksom herpå. Pearlsmile.dk bruger udelukkende cookies af tekniske årsager, som at højne brugerens oplevelse, når websitet besøges.
Pearlsmile IVS tager sit ansvar meget alvorligt, i forbindelse med opbevaring af person følsomme oplysninger, og sørger for at virksomhedens sikkerheds systemer alle er opdateret med nyeste softvare.
Horsens, den 10. Juni 2019
Anders Mikkelsen
Sales manager og økonomi ansvarlig.